Konto & Teams

Organisationsübersicht

Ausführliche Anleitung zum Erstellen und Verwalten von Organisationen, zum Verständnis von Rollen und zur Teamzusammenarbeit.

Organisationen helfen Ihnen, Projekte zu gruppieren und Ihr Team an einem Ort zu verwalten. Erstellen Sie Organisationen für Ihr Unternehmen, Ihr Team oder Ihre persönlichen Projekte.

Erste Schritte

Rollen verstehen

Rollen auf Organisationsebene

Owner

Volle Kontrolle über alles. Verwaltet die Abrechnung, fügt Personen hinzu/entfernt sie und steuert alle Projekte.

Admin

Erstellt und verwaltet Projekte. Lädt Teammitglieder ein und konfiguriert Einstellungen.

Member

Arbeitet nur an zugewiesenen Projekten. Kann Inhalte erstellen, aber die Organisation nicht verwalten.

Schnellaktionen

Ihre Mitgliedschaften

Prüfen Sie alle Organisationen, denen Sie angehören, und Ihre jeweilige Rolle:

  • Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen → Mitgliedschaften
  • Sehen Sie Ihre Rolle und Berechtigungen in jeder Organisation ein
  • Verwalten Sie Organisationseinladungen

Best Practices

Sicherheit

  • Verwenden Sie eindeutige, beschreibende Organisationsnamen
  • Überprüfen Sie regelmäßig den Zugriff der Teammitglieder
  • Aktivieren Sie Anforderungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Befolgen Sie bei der Rollenzuweisung das Prinzip der geringsten Rechte

Organisationsverwaltung

  • Legen Sie klare Namenskonventionen für Projekte fest
  • Etablieren Sie Workflows zur Inhaltserstellung und -freigabe
  • Überwachen Sie Nutzung und Kosten regelmäßig
  • Dokumentieren Sie die Prozesse Ihrer Organisation

Beginnen Sie mit einer einfachen Struktur und erhöhen Sie die Komplexität, wenn Ihr Team wächst. Sie können Rollen und Berechtigungen jederzeit später anpassen.

Wie geht es weiter?

Nach dem Erstellen Ihrer Organisation:

  1. Laden Sie Ihr Team ein – Fügen Sie Mitglieder mit passenden Rollen hinzu
  2. Erstellen Sie Projekte – Richten Sie Ihre ersten Projekte ein und weisen Sie Zugriff zu
  3. Konfigurieren Sie die Abrechnung – Richten Sie Zahlungsmethoden ein und wählen Sie einen Tarif
  4. Etablieren Sie Workflows – Definieren Sie, wie Ihr Team zusammenarbeitet